Een ingevuld aanvraagdossier sturen naar de dienst Duurzame Ontwikkeling van de administratie tegen 31 juli met het oog op een subsidie vanaf het lopende jaar of het volgende jaar, afhankelijk van de beschikbare kredieten. Aanvragen worden bij voorkeur per e-mail verstuurd naar duurzaam[@]woluwe1150.be , of anders per post naar:
Gemeenteadministratie Sint-Pieters-Woluwe
Dienst Duurzame Ontwikkeling
Charles Thielemanslaan 93
1150 Sint-Pieters-Woluwe
Na de behandeling van de aanvraag door de dienst Duurzame Ontwikkeling, en indien het dossier geldig is, wordt de aanvraag tot opname op de lijst van verenigingen die door een jaarlijkse subsidie worden gesteund, aan de gemeenteraad voorgelegd voor een definitieve beslissing. De volledige lijst van de gesteunde verenigingen wordt elk jaar door de gemeenteraad gevalideerd. Zij behoudt zich daarom het recht voor om een jaarlijkse subsidie niet te verlengen.